Responsable des services généraux

Missions

Contribuer et améliorer le système qualité d’APL pour les processus de votre périmètre (SMI, ISO, etc.) ;

Mise en place et suivi des services généraux

• Recueillir les besoins des collaborateurs, veiller à leur bien être et communiquer régulièrement sur les actions mises en place au sein de l’entreprise ;
• Gérer la flotte des véhicules de fonction ;
• Gérer les bureaux privatifs et les parties communes ; aménagements des espaces de travail, réaménagements des locaux, acoustique, déménagements, contrôles réglementaires, incidents et dégradations, parking, bornes électriques, archives, etc. ;
• Gérer les relations avec les propriétaires, les gestionnaires, le restaurant inter-entreprise, les prestataires multi-techniques et la société de ménage ;
• S’assurer de la sécurité des locaux (gardiennage, vidéo surveillance, contrôle d’accès, registre de sécurité, consignes de sécurité, procédures, mise à jour des plans des locaux) ;
• Mettre en place et gérer le tri sélectif en lien avec la politique RSE d’APL sur l’ensemble des sites ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureaux, cartouches d’encre, café électroménager, etc. ;

Hygiène et sécurité :

• Garantir le respect des règles de sécurité réglementaires et en vigueur chez APL ;
• Intégrer les enjeux environnementaux et sociétaux dans ses actions ;
• Participer, en fonction des actualités et des sujets, au CSE ;

Gestion des prestataires et des contrats :

• Mettre en concurrence, sélectionner les fournisseurs, et établir les cahiers des charges afin de les consulter ;
• Réaliser les appels d’offres pour le choix des prestataires ;
• Gérer l’ensemble des contrats de prestations ;
• Gérer l’ensemble des contrôles réglementaires (électrique, extinction incendie, etc.) ;

Gestion financière :

• Etablir et gérer le budget des services généraux ;
• Gérer les achats, les commandes et les facturations fournisseurs associés ;

Profil recherché 

• Issu d’une formation supérieure généraliste bac + 4 avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats ;
• Une expérience de 10 à 15 ans sur un poste similaire est demandée.

Traits de personnalité et aptitudes personnelles

• Sens du service et de la qualité ;
• Polyvalence, chef d’orchestre au service de l’entreprise
• Pédagogie
• Adaptabilité, agilité
• Réactivité
• Organisation & sens des priorités
• Sens du travail en équipe ;

Caractéristiques du poste

• Poste basé à Montrouge (92) en CDI, statut cadre ;
• Rémunération selon profil et nombre d’années d’expérience du candidat, tickets restaurant, RTT, outils de mobilité (smartphone et PC) ;
• Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine ;

N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature sous la référence ResponsableSG, à l’adresse mail suivante : rh@apl-datacenter.fr